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Ajouter une définition
Modifier la définition affichée
Supprimer la définition ajoutée
Imprimer cette définition ajoutée
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Définition suivante
Définition précédente
Première définition
Dernière définition

LE MENU OUTILS
Configurer Mon Dico
Table des caractères
Mode Rédacteur
Titre et options de ce dico
Faire une copie de sauvegarde
Récupérer une copie de sauvegarde

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Sommaire
Mon Dico sur le Web
Dicos disponibles sur le site
Commander en ligne
Commander par la poste
A propos de Mon Dico 2

Introduction

Mon Dico est un logiciel qui permet de créer et d'afficher des dictionnaires le plus simplement possible. Simple mais pas simpliste, Mon Dico dispose de toutes les fonctions nécessaires pour créer une définition en lui associant une image et/ou un son. Il est très simple aussi de se déplacer parmi toutes les définitions grâce à ses fonctions de recherche. Deux versions sont actuellement disponibles :
  • MonDico Reader : La version gratuite qui permet d'ouvrir et de consulter tous les dicos créés avec MonDico
  • MonDico2 : la version personnelle qui permet de modifier les dicos qui offrent cette possibilité, ainsi que de créer des dicos et de les diffuser avec MonDico Reader s'ils sont libres ou gratuits.
Mon Dico est actuellement disponible pour Windows 8/Seven/Vista/XP, Linux et Mac OS X Intel (10.4 et +)



LE MENU DICOS

 Créer un dico

Chaque dico est contenu dans une base de donnée au format DBF qui contient 7 champs :
• Le champ mot qui contient l'expression (mot ou phrase) que vous voulez définir (100 caractères maxi)
• Le champ def qui contient la définition principale de cette expression
• Le champ img qui peut recevoir le cas échéant, l'image associée à la définition parmi les formats jpg, png, bmp, xpn et gif
• Le champ son qui peut recevoir un fichier sonore le cas échéant
• Le champ ref qui peut recevoir d'autres informations comme des références liées à cette définition
• Le champ notes qui peut recevoir toute autre information qu'il vous semble utile d'ajouter, mais que vous voulez séparer de la définition proprement dite
• Le champ tag qui reçoit uniquement des nombres entiers de façon à pouvoir retrouver une fiche par un numéro ou bien encore d'associer une plage de valeurs à certaines définitions. Vous donnez par exemple le tag (numéro) 100 à vos définitions concernant spécifiquement les animaux d'une région. Il sera facile ensuite de n'afficher que ces définitions quand vous ferez des requêtes (recherches) sur l'ensemble des définitions avec tag = 100. C'est aussi un champ utile aux développeurs, car rien ne vous empêche d'ouvrir Mon Dico Reader sur une définition précise grâce à son tag à partir d'un autre programme. Nous avons intégré cette fonction à notre programme de numérologie Numéyoga.
Note : le tag ne peut être un nombre entier supérieur ou égal à 100 000 000 (cent millions).

Une fois votre dico nommé et créé dans le répertoire que vous avez indiqué, vous vous retrouvez avec trois fichiers indissociables. Ainsi, si votre dico s'intitule mondicodesprenoms.dbf, vous aurez aussi le fichier mondicodesprenoms.dbt et mondicodesprenoms.mdx. Notez que tous les noms des fichiers des dicos sont automatiquement mis en minuscules pour des raisons de compatibilité entre Windows, Mac OS et Linux.
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Voyons point par point ces options :

• Nom du fichier en minuscules : indiquez ici le nom du fichier tel qu'il apparaît quand vous le recherchez par le gestionnaire de fichiers ou l'explorateur, en évitant les caractères accentués et les espaces. Terminez le nom du fichier en ajoutant l'extension .dbf
Exemple : mondico_des_prenoms.dbf
• Répertoire où seront enregistrés les fichiers de ce dico : Mon Dico vous propose celui qui est utilisé par défaut pour vos dicos (vous pouvez le définir à partir du menu Outils / Configurer Mon Dico). Vérifiez que vous avez bien le droit d'écrire dans ce répertoire.
• Titre de votre dico : saisissez le titre explicite du dico
Exemple : Mon Dico des prénoms
• Auteur et Copyright : indiquez ici votre nom et l'éventuel copyright.
• Présentation détaillée du dictionnaire (facultatif) : décrivez ici les objectifs de ce dico et les différents types d'informations qu'il contient par exemple.
• Image/logo (facultatif) : insérez une image illustrant ce dico ou le logo de votre entreprise.

Définissez de quel type de dico il s'agit :
• Dico libre : Aucune restriction. Les informations de ce dictionnaire ne sont pas soumises à un copyright. Tout utilisateur pourra modifier, ajouter, supprimer du contenu, imprimer, exporter, voire diffuser à son tour le dico modifié. Il peut s'agir d'un dico réalisé à partir de documentations libres de droits ou d'un dico réalisé par vos soins, pour lequel vous acceptez une diffusion libre. Ce modèle de diffusion s'apparente à celui en cours dans le cadre du projet d'encyclopédie coopérative www.wikipedia.fr
• Dico gratuit : ce dictionnaire a un copyright. Vous disposez des droits d'auteur et/ou d'édition. Vous pouvez limiter les possibilités de modification et empêcher l'accès aux options par mot de passe. Toutefois, vous acceptez qu'il soit diffusé et distribué gratuitement.

Définissez les options de ce dico (ces options sont prioritaires sur celles définies par l'utilisateur) :
• Joue le son par défaut : Si un son est associé à une définition, il sera automatiquement joué lorsque cette définition est affichée.
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Définissez les restrictions de ce dico en cochant les cases correspondant à certaines fonctionnalités du programme si vous donnez ce droit à l'utilisateur
¤ Exporter ce dico :
¤ Imprimer ce dico :
¤ Ajouter une définition (permet aussi de modifier tous les champs) :
¤ Supprimer une définition :
¤ Modifier une définition... (note : si vous donnez le droit d'ajouter une définition alors la modification est disponible également pour tous les champs)
    ¤ Le mot à définir :
    ¤ La définition :
    ¤ Les références :
    ¤ Les notes :
    ¤ L'image :
    ¤ Le son :
    ¤ Le tag :

Lorsque vous avez défini des restrictions d'accès et/ou que vous voulez empêcher la modification de ces options prédéfinies, il est nécessaire que vous saisissiez un mot de passe.
Une fois le dico créé, vous vous retrouvez avec une première entrée dans la liste qui se nomme _ A PROPOS _. Vous pouvez ainsi visualiser toutes les informations saisies. Vous pourrez à tout moment modifier ces options comme bon vous semble à partir du menu Outils / Titre et options de ce dico.
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Limitations : un dico libre créé sous Linux ou Mac pourra être modifiable également sous Windows avec la version complète de MonDico. En revanche les dicos créés sous Windows ne peuvent être modifiés que sous Windows. Ils sont néanmoins consultables sous Linux et Mac OS X.
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 Ouvrir un dico

Par défaut, Mon Dico vous positionnera dans le répertoire où se trouvent normalement les dicos. Vous pouvez définir librement ce répertoire à partir du menu Outils / Configurer Mon Dico.
Si le fichier que vous ouvrez n'a pas été réalisé avec Mon Dico, un message vous en informera.

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Dicos récemment ouverts

Accédez rapidement à un dico parmi les 10 derniers que vous avez déjà ouverts. Vous pouvez à tout moment effacer l'historique des dicos ouverts en cliquant sur Vider l'historique.

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Enregister ce dico sous...

Utilisez cette fonction si vous voulez enregistrer une copie de ce dictionnaire dans un autre répertoire et/ou sous un autre nom. Le programme vous demandera ensuite si voulez travailler sur ce dico cloné ou non.
En revanche, si vous souhaitez seulement faire une copie de sauvegarde, il vaut mieux utiliser l'option Faire une copie de sauvegarde du menu Outils, ou directement cliquer sur la disquette de la barre d'outils.

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Vider ce dico

Cette option vous permet de supprimer toutes les définitions du dico en cours, à l'exception de son nom, de sa description et de ses propriétés. De fait, après avoir été vidé, vous vous retrouvez sur la fiche _ A PROPOS _.
Cette option est intéressante lorsque vous cherchez à importer une liste de définitions et que vous avez des problèmes. Vous pouvez alors vider le dico, corriger le fichier à importer pour qu'il corresponde bien à ce qu'attend MonDico et le réimporter à nouveau.


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Supprimer ce dico

Après avoir confirmé votre demande, Mon Dico supprimera les trois fichiers qui correspondent au dico ouvert que vous voulez effacer.

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Importer dans ce dico

Cette option vous permet d'ajouter au dico que vous venez d'ouvrir ou de créer, toutes les définitions contenues dans un fichier que vous aurez spécialement préparé pour cette importation.
Il est vivement conseillé de faire une copie de sauvegarde de votre dico avant de commencer une importation !

Importation depuis un fichier txt ou csv
Voici les règles à respecter pour ce fichier : le contenu de chaque champ doit être entre guillements anglais "", chaque champ étant séparé par une virgule. Chaque nouvelle définition est marquée par un retour de ligne. Si le contenu d'un champ contient lui-même des guillements il faut les doubler. Exemple : "Mon dicton préféré est ""Connais-toi toi-même""." (les guillements du dicton sont doublés). Chaque enregistrement est constitué de 5 champs. Le premier correspond au mot, le deuxième à sa définition, le troisième aux références, le quatrième aux notes et le cinquième au tag. Bien sûr, certains champs peuvent être vides. En revanche, le premier champ qui correspond au mot ou à l'expression à définir ne doit jamais être vide !
Exemple : voici le contenu d'un fichier prenoms.csv de 4 enregistrements compatible avec l'importation par MonDico
"Adam","Prénom masculin","Audace, courage","En perte de vitesse", "1"
"Eve","Prénom féminin","Pourquoi ne lui attribuer que des défauts ?","Joli prénom","2"
"Ka","Prénom rare","Un prénom sans queue ni tête","",""
"Luc","","","",""
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Importation d'un ancien dico ouvert (MonDico 1) (Linux, Windows)
Tous les anciens dicos non cryptés réalisés avec la précédente version 1.0 de Mon Dico peuvent être importés. Il s'agit de fichiers au format ouvert XML que MonDico 2 sait lire. Créez d'abord un nouveau dico qui portera le nom de cet ancien dico, puis insérez le contenu de votre ancien dico en cliquant sur cette option du programme. Le contenu de chaque champ sera récupéré (mot, définition, références, notes et image), sauf si le mot ou l'expression correspond à la lettre près à un mot ou une expression déjà existant.
En ce qui concerne le son il y a une différence notable entre les versions 1.0 et 2.0 de Mon Dico. Dans l'ancienne version, seul le chemin vers le son associé à une définition était enregistré, de sorte que le fichier ne pouvait être lu que s'il était réellement présent à l'endroit indiqué. Dans la nouvelle version, quand vous chargez un fichier sonore indiqué, il est réellement copié et enregistré dans le dico. En conséquence, lors de l'importation, seuls les chemins valides indiqués dans l'ancien dico permettront de récupérer les fichiers sonores pour être enregistrés.
Pour les dicos cryptés avec l'ancienne version, il n'y a pas d'autre moyen de que de lancer votre ancienne version de Mon Dico et la nouvelle, et de faire des copier/coller des définitions.

Astuce : si vous disposez d'un fichier au format xml qui n'a pas été généré avec une version précédente de MonDico 1, vous pouvez quand même l'importer dès lors qu'il respecte la structure suivante (respectez bien les minuscules mot= et les majuscules ROW) :
<?xml version="1.0"?>
<DATAPACKET>
<ROWDATA>
<ROW mot="mot 1" def="bla bla bla"/>
<ROW mot="mot 2" def="bla bla bla" ref="bla bla bla"/>
<ROW mot="mot 3" def="bla bla" ref="bla bla bla" notes="bla bla bla" img="tout fichier binaire correspondant à une image" son"chemin vers un fichier sonore à importer"/>
</ROWDATA>
</DATAPACKET>

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin de nos services pour importer un dico.


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Exporter ce dico

Un fichier au format csv est généré (format texte). Il est normalement possible de l'ouvrir avec les versions récentes des tableurs type Calc d'Open Office ou Excel de Microsoft, pour intégrer d'éventuels retours à la ligne présents dans les champs définitions, références ou notes. Les champs Image et Son ne sont pas exportables.
Le contenu de chaque champ est entre "", chaque champ est séparé par une virgule et le retour à la ligne à la fin du dernier champ tag permet de délimiter chaque enregistrement. L'encodage du texte est à la norme UTF-8. Si vous avez des problèmes avec les caractères accentués, sous Windows notamment, ouvrez le fichier avec un éditeur de texte et convertissez-le à la norme ISO-8859-15 avant de l'importer dans un autre logiciel.


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Imprimer ce dico

Imprimez la totalité du dictionnaire (si ce dico le permet), en choisissant une ou plusieurs définitions par page. Il est conseillé de visualiser le rendu avant de lancer l'impression. Définissez également la taille du papier,les champs à imprimer (définition, références, notes et tag) et si les pages doivent être numérotées. Vous pouvez également modifier l'entête et le pied de page.
La préparation de l'impression peut prendre du temps en fonction du nombre de définitions à imprimer. Il est également possible de n'imprimer que la définition en cours à partir du menu Définitions.
Note : parfois le rendu à l'écran écrase certaines lignes. Cela est sans effet sur l'impression finale.


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Fermer ce dico

Cette option vous permet de fermer le dico actuellement affiché par le programme. Vous vous retrouvez ensuite avec deux possibilités : créer un dico ou en ouvrir un nouveau.

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Quitter

Quitte le programme. Si un dico est affiché et que vous l'avez modifié durant votre session, une sauvegarde automatique sera réalisée, si vous avez défini cette option dans le menu Outils / Configurer Mon Dico.
Il est vivement recommandé d'activer cette option de manière à pouvoir récupérer une sauvegarde en cas de problème. Une coupure de courant brutale, un disque dur défaillant, un virus peuvent empêcher le bon fonctionnement du programme et altérer un dictionnaire. Si vous avez paramétré Mon Dico pour qu'il réalise des sauvegardes, vous aurez la possibilité de récupérer une sauvegarde récente.


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LE MENU DEFINITIONS

EN MODE LECTURE

Ajouter une définition

Cliquez ici pour ajouter une nouvelle définition au dictionnaire ouvert, si ce dico vous en donne le droit.

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Modifier la définition affichée

Cliquez ici pour modifier la définition en cours du dictionnaire ouvert, si ce dico vous en donne le droit. Lorsqu'un dico est libre, vous pouvez tout modifier, s'il est seulement gratuit, tout dépend des droits octroyés par l'auteur du dico (possibilité de changer tous les champs ou seulement certains).

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Supprimer la définition affichée

Cliquez ici pour supprimer la définition en cours, si ce dico vous en donne le droit.

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Imprimer cette définition

Cliquez ici pour n'imprimer que la définition en cours, si ce dico vous en donne le droit.
Une boîte de dialogue s'affiche à partir de laquelle vous pouvez faire quelques réglages : taille du papier, voir l'aperçu avant impression ou pas, choix des champs à imprimer (définition, références, notes, tag).
Vous pouvez également modifier le cas échéant l'entête et le pied de page.
Note : parfois le rendu à l'écran écrase certaines lignes. Cela est sans effet sur l'impression finale.


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Afficher toutes les définitions

Lorsque vous avez fait une recherche et que seule(s) une ou plusieurs entrées est/sont affichée(s) dans la grille, cliquez ici pour afficher de nouveau toutes les entrées du dictionnaire.

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EN MODE EDITION



Enregistrer cette définition

Cliquez ici pour enregistrer votre définition.

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Annuler

Cliquez ici pour annuler la création ou la modification en cours d'une fiche.

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LE MENU NAVIGATION



Pour accéder rapidement à une entrée du dictionnaire, vous disposez de plusieurs moyens :
  1. La barre d'outils A|B|C|D... située en dessous de la barre de menus. Cliquez sur [C] par exemple n'affichera que les entrées commençant par la lettre C. Si cette barre n'apparaît pas, allez dans le menu Outils / Configurer Mon Dico pour l'activer
  2. Lorsque la grille contenant la liste des entrées a le focus, autrement dit lorsque vous cliquez sur cette grille, tapez simplement sur une lettre du clavier pour vous positionner sur la première entrée commençant par cette lettre.
  3. La zone de saisie de recherche située juste en dessous de la grille. Tapez tout ou partie de l'entrée recherchée, et s'il y a une correspondance, Mon Dico vous positionnera directement sur cette définition.

Lorsqu'une définition affichée est accompagnée d'une image, un clic sur celle-ci permet de la visualiser dans sa taille réelle. Un menu contextuel est associé à cette fenêtre dans laquelle est affiché l'image. Un clic droit vous permet d'ouvrir ce menu (4) à partir duquel vous pouvez choisir d'enregistrer l'image, de l'afficher dans sa taille réelle ou de fermer cette fenêtre.
Si un son est associé à cette définition, il suffit de cliquer sur le bouton (5) pour le jouer. Vous pouvez aussi arrêter la lecture avec le bouton situé à côté (6). Il est également possible de jouer directement le son associé à une définition en double cliquant sur son nom dans la liste déroulante. Sous Mac OS et Windows, le programme utilise en interne un lecteur audio, alors que sous Linux il est nécessaire de paramétrer quel lecteur audio vous voulez associer à Mon Dico à partir du menu Outils / Configurer Mon Dico.

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Recherche avancée

  • Première étape
    Sélectionnez si les termes recherchés doivent commencer par ce que vous allez indiquer dans la zone de saisie, être identiques, ou seulement contenir ces lettres (1). Si vous avez ajouter un tag à une définition (par exemple le tag 2 pour les verbes dans l'exemple de l'image), vous pouvez demander de n'afficher que les entrées correspondant à ce tag.
  • Deuxième étape
    Indiquez sur quel(s) champ(s) porte votre requête. Les mots (c'est à dire les entrées qui sont définies dans votre dictionnaire), les définitions, les références et/ou les notes (2).
  • Troisième étape
    Saisissez ce que vous recherchez dans la zone de saisie (3). Dans notre exemple, l'infinif du verbe allemand beginnen.
  • Dernière étape
    Cliquez sur le bouton à droite de la zone de saisie (4), représentant une loupe. Les entrées trouvées s'affichent dans la grille.

Note : Pour afficher de nouveau toutes les entrées, cliquez sur le bouton à droite du bouton loupe (5), ou allez dans le menu Définitions / Afficher toutes les définitions.

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Définition suivante
Affiche le mot (ou l'expression) situé après celui qui est affiché selon l'ordre alphabétique.
Raccourci clavier : [Control]+[B]

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Définition précédente
Affiche le mot (ou l'expression) précédent celui qui est affiché selon l'ordre alphabétique.
Raccourci clavier : [Control]+[A]

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Première définition
Affiche le premier mot (ou expression) défini selon l'ordre alphabétique.
Raccourci clavier : [Control]+[F]

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Dernière définition
Affiche le mot (ou l'expression) précédent celui qui est affiché selon l'ordre alphabétique.
Raccourci clavier : [Control]+[L]


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LE MENU OUTILS

 Configurer Mon Dico



Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez configurer les différentes options disponibles. Notez que certaines options n'ont d'effet que lorsque vous les modifiez le temps d'une session. Exemple si un dico n'a pas été créé avec l'option Jouer un son par défaut, cette option est prioritaire sur les options générales définies par cette boîte de configuration. En revanche, une fois ce dico ouvert, si vous ouvrez la boîte de configuration et cochez l'option Si un son accompagne une définition, le jouer automatiquement cela fonctionnera le temps de l'utilisation de ce dictionnaire.
Notons encore qu'il est recommandé de cocher l'option Sauvegarde automatique. N'oubliez pas non plus de faire des copies sur un support externe (clé USB, disque dur externe...) à partir du logiciel (menu Dicos / Enregistrer ce dico sous...) ou à partir de l'explorateur de fichiers de votre système d'exploitation.

Lecteur audio pour jouer les sons associés
Ce paramétrage n'est possible que sous Linux, sachant que sous Windows et Mac OS, le programme définit et utilise un lecteur audio prédéfini.
Indiquez ici le lecteur audio que MonDico utilisera pour lire, le cas échéant, le fichier sonore que vous aurez associé à une définition. Par défaut, MonDico recherche dans l'ordre mplayer, vlc puis mpg123. Ces programmes sont lancés en mode console.


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 Table des caractères

Sous Windows et Linux, cette option vous permet d'ouvrir directement la table de caractères pour copier/coller un caractère spécial dans une définition.
Sous Mac OS X, vous trouverez la table des caractères spéciaux depuis le Finder / Edition / Caractères spéciaux...


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Mode Rédacteur

Cette entrée du menu n'est visible que lorsqu'un dico a des restrictions (impossible de supprimer, de modifier, d'ajouter une définition ou autre...). Dans ce cas si vous êtes l'auteur du dico et que vous voulez faire des modifications, vous cliquez sur cette entrée du menu de manière à avoir tous les privilèges de rédacteur. Il vous faudra renseigner le mot de passe saisi au moment de la création du dico.

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Titre et options de ce dico

Selon que le dico est libre, gratuit ou commercial, il peut vous être demandé de saisir un mot de passe pour modifier ses propriétés, à savoir son titre, le nom de l'auteur, sa description, s'il est modifiable...
Une fois la boite de dialogue affichée, vous pouvez faire toutes les modifications que vous voulez.


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Optimiser ce dico

Quand une définition est supprimée d'un dictionnaire créé avec MonDico, elle n'est pas vraiment enlevée du fichier, même si elle n'apparaît plus. Il est donc conseillé d'optimiser régulièrement votre dictionnaire, notamment lorsque vous supprimez de nombreux enregistrements. De cette manière, les définitions marquées comme supprimées le sont définitivement. Vous obtenez alors une taille de fichier moins importante et des accès plus rapides aux définitions. C'est vraiment efficace notamment si votre dico contient de nombreuses images et/ou sons.

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 Faire une copie de sauvegarde

De façon transparente, Mon Dico fait des copies de sauvegardes du dico dans le répertoire de l'utilisateur. Vous pouvez aussi forcer le programme à une sauvegarde en cliquant sur cette entrée du menu.
Par défaut, si votre compte utilisateur s'appelle toto, vous pouvez retrouver ces sauvegardes :
• Sous Linux dans /home/toto/.config/mondico2/backup (.config est un dossier caché).
• Sous MacOS X dans /Users/toto/dicos/backup.
• Sous Windows dans c:\Documents and Settings\toto\Local Settings\Application Data\mondico2\backup (c: ou toute autre lettre correspondant au lecteur où se trouvent les comptes des utilisateurs).
Vous pouvez modifier ce répertoire de sauvegarde par défaut dans le menu Outils / Configurer Mon Dico
Chaque sauvegarde porte le nom du dico ainsi que la date et l'heure sous le format aaaa-mm-jj_hh_mm_ss. Elle est constituée de trois fichiers. Il suffit d'ouvrir celui dont l'extension est dbf pour accéder à l'ensemble de ces fichiers.
Exemple :
les_champignons_2011-09-13_18_31_30.dbf
les_champignons_2011-09-13_18_31_30.dbt
les_champignons_2011-09-13_18_31_30.mdx


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 Récupérer une copie de sauvegarde

Si les fichiers de votre dico sont corrompus (problème de disque dur, bogue...), cliquez ici vous permet de récupérer une copie de sauvegarde (si vous en avez réalisé il va de soi). Pour faire une sauvegarde automatique, activez l'option dans le menu Outils / Configurer Mon Dico. Vous pouvez également régulièrement faire des sauvegardes en cliquant sur l'icône représentant une disquette.
Toutes ces sauvegardes portent le même nom que le dico d'origine auquel est ajouté à la fin du nom, la date et l'heure de l'enregistrement.
Une fois récupéré, le dictionnaire est restauré dans le répertoire par défaut des dictionnaires.
Exemple : sous Windows vous récupérez c:\Documents and Settings\toto\Local Settings\Application Data\mondico2\backup\mondicodesprenoms_2011-12-21_10_14_37.dbf (cette sauvegarde a été enregistrée le 21/12/2011 à 10h14min37s). Cette copie devient la dernière version en cours. Elle est enregistrée dans le répertoire parent -> c:\Documents and Settings\toto\Local Settings\Application Data\mondico2 et elle se nomme mondicodesprenoms.dbf.

Astuce : rien ne vous empêche de récupérer également de cette manière, une copie réalisée par le menu Fichier / Enregistrer ce dico sous...


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